Informativa sul trattamento dei dati personali – App Splittiamo
Gentile Utente,
la presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i tuoi dati personali in relazione all’utilizzo dell’applicazione web e mobile “Splittiamo” (“App”).
Ti forniamo queste informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), affinché tu possa comprendere come e perché i tuoi dati vengono utilizzati e quali diritti puoi esercitare.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Jacopo Pellicciari
Email privacy: bollettiamo.privacy@gmail.com
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendone obbligato ai sensi del GDPR.
2. Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa si applica ai trattamenti di dati personali effettuati tramite l’App Splittiamo, in particolare in relazione a:
- creazione e gestione dell’account utente
- utilizzo delle funzionalità dell’App per la gestione delle spese domestiche e dei coinquilini
- statistiche d’uso interne, senza cookie (v. sez. 4.5)
- eventuali comunicazioni di assistenza o supporto
L’App attualmente non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti e non mostra pubblicità. Qualora in futuro venissero introdotti, la presente informativa sarà aggiornata e, ove richiesto, verrà chiesto il consenso tramite un apposito banner.
3. Minori
L’App non è destinata a minori di 16 anni.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.
Qualora venisse a conoscenza del fatto che sono stati raccolti dati di un minore, provvederà alla loro immediata cancellazione.
4. Tipologie di dati trattati e finalità
4.1 Dati di navigazione e dati tecnici
Dati trattati: indirizzo IP, identificativi del dispositivo, log tecnici relativi all’utilizzo dell’App.
Finalità: garantire il corretto funzionamento dell’App e la sicurezza dei sistemi.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione del contratto) e art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse alla sicurezza).
4.2 Creazione e gestione dell’account
Dati trattati: nome (e foto profilo, se scegli di caricarla), indirizzo email, credenziali di accesso.
Finalità: creare il tuo account e consentirti di utilizzare l’App.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR.
4.3 Gestione delle spese domestiche e dei coinquilini
Dati trattati: descrizione delle spese, importi, scadenze, eventuali nomi o identificativi dei coinquilini.
Finalità: permetterti di organizzare, registrare e condividere le spese domestiche.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR.
4.4 Pubblicità e profilazione
L’App attualmente NON mostra pubblicità e NON effettua profilazione a fini pubblicitari.
Qualora in futuro venissero introdotte, verranno attivate solo previa informativa aggiornata e, per la pubblicità personalizzata, previo consenso espresso tramite un apposito sistema di gestione dei consensi.
Base giuridica (futura ed eventuale): art. 6(1)(a) GDPR.
4.5 Statistiche d’uso interne (senza cookie)
Dati trattati: pagine visitate all’interno dell’App (con gli identificativi rimossi), lingua dell’interfaccia e un codice di sessione casuale che si cancella alla chiusura dell’App; nessun cookie, nessun identificatore persistente, nessun servizio di terze parti.
Finalità: capire quali funzionalità vengono usate e migliorare l’App. I dati sono analizzati solo in forma aggregata.
Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse al miglioramento del servizio).
4.6 Comunicazioni di assistenza e supporto
Dati trattati: indirizzo email e contenuto delle comunicazioni di supporto.
Finalità: rispondere alle tue richieste di assistenza.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR e, se necessario, art. 6(1)(c) GDPR.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati:
- con strumenti elettronici e, se necessario, anche su supporti cartacei
- da soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti
- adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati
Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici significativi sull’utente ai sensi dell’art. 22 GDPR.
6. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità descritte:
- dati dell’account: finché l’account esiste. Alla sua eliminazione vengono cancellati oppure, quando i dati contabili della casa devono restare a disposizione degli altri coinquilini, resi anonimi (art. 17, par. 3, GDPR): il nome viene sostituito e l’accesso disabilitato in modo permanente
- dati della casa (utenze, bollette, allegati, conguagli): finché la casa esiste nell’App
- statistiche d’uso senza cookie: conservate senza identificatori persistenti e analizzate solo in forma aggregata
- copie di sicurezza tecniche: per un periodo limitato, ai soli fini di ripristino del servizio
L’App memorizza inoltre sul tuo dispositivo alcune informazioni tecniche strettamente necessarie al funzionamento (ad esempio la lingua scelta e la sessione di accesso). Non si tratta di cookie di profilazione e non richiedono consenso.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting e database su server nell’Unione Europea)
- soggetti pubblici o autorità, ove richiesto dalla legge
Allo stato attuale nessun dato viene comunicato a partner pubblicitari.
I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
8. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE
Eventuali trasferimenti verso Paesi extra UE avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, ad esempio tramite:
- decisioni di adeguatezza
- clausole contrattuali standard
- altre garanzie adeguate
9. Diritti dell’utente
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
- accesso
- rettifica
- cancellazione
- limitazione
- portabilità
- opposizione
- revoca del consenso
Scrivendo a: bollettiamo.privacy@gmail.com
10. Reclamo all’Autorità di controllo
L’utente può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it) o all’Autorità di controllo del proprio Stato membro.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento.
In caso di modifiche rilevanti, l’utente verrà informato tramite l’App o altri canali appropriati.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile all’indirizzo indicato nella sezione “Titolare del trattamento”.